Aide en pilotage de projet, Juridique, financier, marketing et communication

Conseil et pilotage de projet

Conseils en organisation et pilotage de projet

Staffing, Logistique, Planning, Méthodologie , Outils, Rex…

Conseils et accompagnement sur les différentes phases clés du processus = préqualification, réponse à l’appel d’offre, questions réponses, audition, mise au point et transfert en cas de succès

Pilotage de projet

Aide au pilotage quotidien du projet

  • Priorisations des actions, anticipation des taches, alerte si besoin.
  • Définition des méthodologies de travail – Définition du processus projet à mettre à place = réunions de groupement (fréquence, thématique, profil de participants), réunions spécifiques internes ou externes, mise en place des jalons stratégiques et documents adhoc associés…
  • Mobilisation des équipes (adaptation et gestion des ressources en fonction du planning à définir)
  • Suivi budgétaire avec mise en place de KPI
  • Organisation des retours d’expérience si besoin (notamment contractuels sur dernières affaires)

Juridique et financier

  • Protocoles d’accord
  • Conventions de groupement
  • Contrats de sous traitance, co-trataitance

Accompagnement dans la stratégie des échanges avec les partenaires :

retour d’expérience mis à profit pour trouver les meilleurs consensus avec les bureaux d’etude, génie civilistes, architectes, ….

Analyse du DCE :

mise en exergue des nouveautés, des pièges récurrents, des thématiques spécifiques nécessitant des moyens particuliers (technologique, humain, financier))…, Accent mis sur parties administratives = juridique, contractuelle, financière ( RC, CCAP, Dossier de prix, …)

Aide à l’apprentissage de montage des feuilles de prix de vente

feuille de prix de vente et toutes ses annexes = staff réalisation, exploitation, frais de mise en route, frais de chantier, taxes, modèle de rémunération, ….

Aide à l’analyse des risques et opportunités

(méthodologie d’une DROPP, retours d’expérience sur gestion des risques et opportunités des précédentes affaires ,…)

Marketing, communication et gestion documentaire

Conseils sur présentation de l’offre (packaging, charte graphique, organisation de l’offre (administrative, financière, technique)

Accompagnement dans la communication générale du projet (message chapeau, choix des supports de communication, fond et forme), …

Relecture de certains documents stratégiques et fondateurs de l’offre avec un œil externe, centré sur les besoins du Maitre d’ouvrage et guidé par le cahier des charges, analyse des forces et faiblesses et formulation de préconisations concrètes pour sécuriser le dossier et valoriser plus efficacement l’offre.

Aide à la rédaction de tous les documents échangés avec le Maitre d’ouvrage

  • Documents contractuels de candidature (DC1 , DC2, références pour qualification, lettre de présentation du dossier…)
  • Questions pendant l’analyse du DCE (stratégie de rédaction pour obtenir l’information mais sans en trop dévoiler sur l’orientation de l’offre)
  • Audition de jury de concours
  • Réponses aux questions du Maitre d’ouvrage
  • Documents contractuels si gain du marché et donc si mise au point de marché (OUV11, …)

Aide à la préparation des documents de reporting groupe (memo board, comité d’engagement, …) et documents jalons du processus projet.